Datenschutzinformationen für natürliche Personen gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für das vorbenannte Unternehmen geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen (insbesondere dem BDSG).

Im Folgenden möchten wir über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden Sie mittels dieser Datenschutzinformation über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

 

1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle der Datenverarbeitung

Quell Real Estate Verwaltungs- und Management GmbH
Beim Strohhause 27
20097 Hamburg

Tel.: +49 (0) 40- 280 95 25 550
Mail: info@quell-real-estate.de

Datenschutzbeauftragter:
Mag. Jur. Djoko Lukic
datenschutzbuero.hamburg
Suhrenkamp 59
22335 Hamburg

Webseite: https://datenschutzbuero.hamburg
E-Mail: quell@datenschutzbuero.hamburg

2. Cookies

Webseiten können Informationen, die sich aus der Nutzung der Internetpräsenz ergeben, in Cookies auf den Endgeräten der Benutzer abspeichern. Wir verzichten auf diese Art der Datenverarbeitung und speichern keine Informationen in Cookies.

 

3. Bewerbungsverfahren

Der Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung von Bewerbungsverfahren.

Im Rahmen von Bewerbungsverfahren verarbeiten wir die in den Bewerbungsunterlagen bereitgestellten Daten. Dazu gehören sowohl allgemeine Daten zu Ihrer Person, wie z. B. Name und Kontaktdaten, als auch Informationen zum beruflichen Werdegang und zur Ausbildung. Darüber hinaus können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen, wie beispielsweise Profile in beruflichen sozialen Netzwerken, verarbeiten.

Sofern wir die Daten nicht direkt bei ihnen erheben und Sie über ein aktives Profil bei einem Jobportal wie z B. StepStone, verfügen, oder uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein inaktives oder nur teilweise aktives Profil offenlegen, können wir personenbezogene Daten auch darüber erheben.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die nachfolgend aufgeführten mit uns verbundenen Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist:

  • Quell Real Estate Holding GmbH, Beim Strohhause 27, 20097 Hamburg
  • Quell Real Estate Wohnbau GmbH, Beim Strohhause 27, 20097 Hamburg
  • Quell Real Estate Wohnbau SH GmbH, Beim Strohhause 27, 20097 Hamburg
  • QUELL Real Estate  Wohnbau Barth GmbH & Co. KG, Beim Strohhause 27, 20097 Hamburg
  • QUELL Real Estate Gewerbe- und Wohnbau GmbH Beim Strohhause 27, 20097 Hamburg
  • Quell Real Estate Wohnbau Nds GmbH & Co. KG, Beim Strohhause 27, 20097 Hamburg
  • Quell Real Estate Consulting & Vertriebs GmbH & Co. KG, Beim Strohhause 27, 20097 Hamburg
  • Quell Grundvermögen GmbH, Beim Strohhause 27, 20097 HamburgQuell Eule Management GmbH, Beim Strohhause 27, 20097 Hamburg

Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Bewerbung auch über Jobportale wie, z.B. StepStone, so dass in unserem Auftrag auch die Jobportale und ihre Unterauftragnehmer Empfänger sind. Die Unterauftragnehmer von StepStone sind unter https://www.stepstone.de/ueber-stepstone/rechtliche-hinweise/toms/ aufgeführt.

Sollte es zu einer Anstellung kommen, werden die Informationen für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses in der Personalakte hinterlegt.

Die Bewerbungsunterlagen werden den jeweiligen Fachbereichen sowie ggf. den zuständigen  Vertretungen bereitgestellt.

Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist die Anbahnung oder Vereinbarung des Vertragsverhältnisses gem. § 26 BDSG i.V.m. Art. 6 I lit. b) DSGVO.

Sollte es nicht zu einem Anstellungsverhältnis kommen, werden die Daten spätestens nach 6 Monaten vernichtet bzw. gelöscht.

 

4. Erfassung von Daten und Informationen bei Aufruf dieser Seite (Protokolldaten)

Die Internetseite des vorbenannten Unternehmens erfasst mit jedem Aufruf bestimmte allgemeinen Daten und Informationen. Diese Daten werden in den Logfiles unseres Servers gespeichert. Erfasst werden können die

(1) verwendeten Browsertypen und Versionen,

(2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,

(3) die Webseite, von der ein Zugriff erfolgt

(4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden,

(5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs,

(6) die IP Adresse des anfragenden Rechners

(7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die vorbenannte Gesellschaft keine Rückschlüsse auf die betroffene Person.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigten Interessen des Verantwortlichen).

Diese Informationen werden benötigt, um

(1) die Inhalte der Internetseite korrekt anzuzeigen,

(2) die Inhalte der Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren,

(3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit der IT- Systeme und der Technik der Internetseite zu gewährleisten sowie

(4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes oder sonstiger Straftaten die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Diese Gründe Stellen auch das berechtigte Interesse für diese Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Weitere Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (öffentliches Interessen).

 

5. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Zur einfachen Kontaktaufnahme stellen wir eine E-Mail-Adresse auf dieser Seite zur Verfügung. Sofern Sie per E-Mail-Kontakt mit uns aufnehmen, werden die folgenden Daten gespeichert:

- E_Mail-Adresse
- Vor-, Nachname
- sowie alle technischen Daten, die zur Übermittlung der Email-Adresse notwendig sind (wie z.B. IP-Adressen, Logdaten, etc)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme durch die betroffene Person.

 

6. Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist gespeichert oder solange eine Speicherung gesetzlich vorgesehen wird.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
  • aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO oder
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, wonach gemäß den §§ 195ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

7. IT-Dienstleister und Cloud-Dienste

Zur Bereitstellung und Aufrechterhaltung der IT-Dienste setzen wir IT-Dienstleister ein, die im Rahmen ihrer Wartungstätigkeiten Einblick in die personenbezogenen Daten erhalten könnten. Da wir mit den Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 Abs. 1 DSGVO geschlossen haben, können wir die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Verpflichtungen jederzeit prüfen.

Des Weiteren nutzen wir in Teilen auch Cloud-Dienste von US-Unternehmen, wie z.B. Microsoft. Diese Dienstleister sind entweder nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Microsoft) oder haben sich zur Einhaltung hinreichender Garantien zum Schutz personenbezogener Daten gemäß Art. 46 DSGVO verpflichtet.

8. Ihre Rechte

a) Recht auf Bestätigung

Sie haben das Recht, Auskunft zu verlangen, ob über sie personenbezogene Daten verarbeitet werden.

b) Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, unentgeltliche Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten.

c) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden) Art. 17 DSGVO

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlich genannten Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sofern einer der gesetzlich genannten Gründe zutrifft.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch sie einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Ferner hat haben Sie bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

g) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung Art. 13 DSGVO

Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Art.6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a beruht, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

h) Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

9. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Bei datenschutzrechtlichen Verstößen haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.


VERBRAUCHERINFORMATIONEN

Online-Streitbeilegung gemäß Art. 14 Abs. 1 ODR-VO:

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit, die Sie hier finden: http://ec.europa.eu/consumers/odr Verbraucher haben die Möglichkeit, diese Plattform für die Beilegung ihrer Streitigkeiten zu nutzen, oder sich für die Beilegung ihrer Streitigkeiten direkt an die nachfolgende Schlichtungsstelle zu wenden:

Allgemeine Verbraucherschlichtungsstelle des Zentrums für Schlichtung e.V.
Straßburger Straße 8
77694 Kehl am Rhein
mail@verbraucher-schlichter.de

Wir sind jedoch weder verpflichtet noch bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.